Pasi pentru amenajarea biroului acasa

Problemele aparute in urma pandemiei de Covid-19 au generat o serie de schimbari in societate, schimbari care ne-au fortat sa ne adaptam unor noi conditii. Daca pana acum unele companii nu ofereau angajatilor posibilitatea de a lucra de acasa, acum pentru a-si putea continua activitatea, au fost nevoite sa adopte astfel de masuri. Intrebarea a fost: cat de productivi au putut fi angajatii de acasa?

Acest aspect este inca discutabil, insa cert este ca o parte dintre angajati au luat toate masurile necesare pentru a-si amenaja acasa un birou de la care pot lucra.

Indiferent ca aveai deja un birou acasa sau ai fost nevoit sa improvizezi unul acum, sunt cateva reguli pe care ar trebui sa le respecti, care sa-ti asigure productivitate in munca pe care o depui. Noi iti oferim cativa pasi care sa te ajute sa iti amenajaezi un colt perfect pentru lucrul de acasa.

Biroul trebuie sa se afle intr-un spatiu linistit

Poate cel mai important aspect este faptul ca biroul ar trebui sa fie amplasat intr-un spatiu in care sa fie liniste, ca sa te poti concentra 100% asupra task-urilor pe care le ai de facut. 

Lumina naturala nu ar trebui pusa sub semnul intrebarii

Lumina naturala nu ar trebui sa lipseasca din niciun spatiu, indiferent ca vorbim despre biroul de acasa sau cel de la locul de munca, living, bucatarie etc. Asigura-te ca iti asezi masa de lucru in apropierea unei ferestre, iar in cazul in care nu este suficienta, te poti folosi de mai multe lampi care sa iti asigure acest lucru, mai ales daca obisnuiesti sa lucrezi pana seara tarziu. Cele mai potrivite pentru birou sunt lampile cu lumina rece, de preferat cu becuri LED. Avantajul acestora este ca ofera o lumina apropiata de cea naturala, necesara atunci cand vrem sa ne concentram si sa lucram la birou. In plus, cel mai important aspect al becurilor LED este ca nu obosesc ochii. 

Cand vorbim despre lampi, este important sa stii ca acestea trebuie pozitionate in partea stanga sau in fata, astfel incat lumina sa cada pe spatiul de lucru si sa nu creeze umbre pe birou, mai ales atunci cand este nevoie sa redactezi de mana anumite documente. 

Spatiile de depozitare

Poate una dintre cele mai mari probleme cand vine vorba despre amenajarea biroului. Daca esti nevoit sa lucrezi cu dosare sau rapoarte, masa ta mai mult ca sigur este foarte incarcata de destule documente, motiv pentru care trebuie sa le depozitezi cat mai eficient. Foloseste biblioteca pe care o ai, o etajera sau cateva polite pe pereti ca sa creezi cat mai mult spatiu de depozitare pentru documente si dosare. De asemenea, le poti sorta in bibliorafturi, pe care sa le depozitezi ulterior unde ai posibilitatea. 

Pentru mai multa organizare, poti pune pe un perete un panou de pluta pe care sa atasezi notite si biletele cu cele mai importante realizari profesionale, dar si cu obiectivele si task-urile pe care vrei sa le realizezi. 

Respecta regulile de ergonomie

Acestea au un impact foarte mare asupra nivelului de productivitate, dar si a asupra sanatatii tale. Este important de stiut ca partea de sus a ecranului computerului sau a laptopului trebuie sa fie exact la nivelul ochilor, astfel incat sa nu fii nevoit sa tii capul prea sus sau prea jos. De asmenea, este foarte important ca distanta dintre ochii tai si monitor sa fie de minimum 50 de cm. Bratul intins nu ar trebui sa atinga monitorul. 

La aceste reguli mai adaugam faptul ca pozitia corpului ar trebui sa fie corecta, adica spatele se fie in pozitie dreapta, iar pozitia mainilor pe tastatura sa fie paralela cu podeaua. In plus, este recomandat ca inaltimea scaunului se fie ajustata astfel incat talpile sa fie asezate comod pe podea. 

Spatiul de relaxare

Este important sa iei cate o pauza, astfel incat sa fii cat mai productiv, astfel ca iti trebuie un loc in care sa te poti retrage pentru cateva minute. In incaperea in care ai biroul poti amplasa si un fotoliu confortabil si un taburet pe care sa iti relaxezi picioarele. In functie de dimensiunea biroului, poti opta pentru un balansoar sau un divan unde sa te retragi pentru o scurta pauza, inainte de a te intoarce la birou. 

Nu uita de plante

In amenajarea biroului acasa, ghivecele cu plante nu doar ca arata bine, dar creeaza o atmosfera aerisita si proaspata si aduc nenumarate beneficii, printre care reducerea stresului si cresterea creativitatii si a productivitatii. 

Nota personala

Poti pune cateva accesorii care sa te ajute sa te destinzi, printre care poze cu familia, suveniruri din calatorii sau alte obiecte care te vor ajuta sa te simti mai confortabil si implicit, sa fii mai productiv.

Dimensiunea biroului si idei de amenjare

Daca iti poti amenaja un birou in permanenta acasa, trebuie sa iei in considerare dimensiunea acestuia. Daca incaperea este de mici dimensiuni, probabil iti va fi destul de greu, deoarece imbinarea obiectelor decorative cu cele practice trebuie sa se realizeze, astfel incat sa mentina un echilibru vizual, dar sa se pastreze si un spatiu liber. In acest caz, este recomandat sa alegi spatii de depozitare cat mai inalte, alegand o paleta cromatica deschisa care sa ofere senzatia de spatiu. Te poti folosi si de oglinzi pentru acelasi efect. 

Decorarea birourilor mari 

Chiar daca biroul pe care il ai este de mari dimensiuni, tot trebuie sa fii atent la imaginea de ansamblu, pentru ca vei avea tendinta fie sa il lasi mult prea liber, fie il vei incarca inutil. 

Daca iti doresti sa schimbi radical designul biroului, primul pas este sa alegi stilul de amenajare pe care vrei sa il abordezi (clasic sau modern). Este important sa ai grija la designul din toata casa, astfel incat sa fie pastrata armonia locuintei. Foloseste piese de mobilier de calitate (biblioteca, masa, scaun, fotolii), nu uita de lumina naturala si de plante si mai presus de toate, foloseste piatra naturala pentru pardoseala (marmura sau travertin) sau pentru placarile verticale (paneluri sau ardezie flexibila SKIN), pentru un plus de efect. 

Profita de aceasta perioada si creeaza un spatiu in care sa poti fi creativ. Decoreaza biroul in functie de nevoile tale, imbina utilul cu placutul si foloseste-ti creativitatea pentru a obtine un design ideal, benefic pentru tine si pentru jobul tau. Biroul de acasa reflecta personalitatea si stilul de viata, oferindu-ti un ambient placut, care sa sporeasca productivitatea, calitatea si continutul muncii.